公司各部室：

日前，市保密局會同市國資委對公司保密管理工作進行了專項檢查。根據(jù)檢查組反饋意見，為加強公司保密管理工作，防止失泄密事件發(fā)生，現(xiàn)將有關要求通知如下：

一、加強文件資料的保密管理

1、來文中的涉密文件應遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”的原則，嚴格按照閱讀范圍進行傳閱，傳閱完后及時返還辦公室，不得擅自擴大文件的傳閱范圍。涉密文件一律不予復印。

2、各部室涉及敏感信息的文件資料不得隨意擺放；所有需銷毀的或廢舊的文件資料不得自行處置，一律交由辦公室按規(guī)定集中處理。

二、強化工作用機的責任管理

1、各部門負責人要切實擔負起保密工作第一責任人職責，分解落實任務，強化責任監(jiān)督，對違反規(guī)定造成電腦損壞、數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡失泄密事件的，將嚴肅追究部門負責人、使用者責任。

2、嚴禁涉密的工作用機接入互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁在工作用機中使用未登記的移動存儲介質，辦公室將不定期進行檢查。

三、抓好移動存儲的使用管理

移動存儲介質采取專人專管專用措施，辦公室將為涉密的工作用機提供單獨的移動存儲介質，由部門負責人統(tǒng)一管理，嚴禁攜帶存有涉密內容或敏感信息的移動存儲介質到接入互聯(lián)網(wǎng)計算機上存儲、處理、傳輸。

四、考核管理

保密工作作為倒扣分項納入部門年度目標考核任務；按照公司相關責任追究辦法，一旦在檢查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，情節(jié)嚴重的同時提請紀檢組予以問責。

特此通知。

 2015年6月30日