第一條 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)安全完整,明確固定資產(chǎn)使用責(zé)任,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所指固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年、單位價(jià)值在2000元以上、與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、工具器具等;或資產(chǎn)金額在2000元以下,但公司認(rèn)為有控管必要的資產(chǎn)
第三條 辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬;固定資產(chǎn)的購(gòu)置、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都應(yīng)當(dāng)辦理各項(xiàng)手續(xù)。
第四條 財(cái)務(wù)融資部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
第五條 各部門負(fù)責(zé)人為本部門固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,各部門設(shè)置兼職管理員并明確固定資產(chǎn)維護(hù)具體責(zé)任人。
第六條 由于工作需要,各部門購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向辦公室提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)公司分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批或公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審定后,由辦公室會(huì)同審計(jì)監(jiān)督部按規(guī)定程序辦理。
第七條 固定資產(chǎn)購(gòu)置后,由辦公室會(huì)同使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收并填寫《蕪湖市建設(shè)投資有限公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》交財(cái)務(wù)融資部備案。第八條 對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《蕪湖市建設(shè)投資有限公司固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》交辦公室備案。
第九條 固定資產(chǎn)調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)辦公室辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后,方可完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。人員部門之間變動(dòng)時(shí),必須隨調(diào)動(dòng)人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),應(yīng)由本人提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十條 員工離職時(shí)必須及時(shí)完整上交領(lǐng)用的固定資產(chǎn),否則不予辦理離職手續(xù)。
第十一條 未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無(wú)權(quán)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
第十二條 辦公室每年會(huì)同財(cái)務(wù)融資部年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),全面掌握固定資產(chǎn)運(yùn)行狀況;對(duì)固定資產(chǎn)使用壽命預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法進(jìn)行復(fù)核;對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),明確責(zé)任、查明原因,寫出書(shū)面報(bào)告,按規(guī)定程序處理。
第十三條 固定資產(chǎn)報(bào)廢,必須由使用部門提出書(shū)面申請(qǐng),明確該項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)領(lǐng)用時(shí)間或調(diào)入時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、原價(jià)及殘值處理情況等,經(jīng)財(cái)務(wù)融資部審核,由辦公室提請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審定并按規(guī)定程序履行報(bào)批手續(xù)后進(jìn)行辦理。凡停用的固定資產(chǎn)由辦公室封存、保管。
第十四條 固定資產(chǎn)使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失和責(zé)任大小確定。
第十五條 造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國(guó)家有關(guān)安全法規(guī)管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十六條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。