安徽省蕪湖市建設投資公司重視工程項目檔案管理,該公司認識到:建設項目檔案是工程項目建設過程中形成的檔案,它詳細記載了工程設計、施工、竣工驗收過程中的原始數(shù)據(jù),是工程建設活動的真實記載,真實地反映了工程建設的全過程,為項目的日常各類與養(yǎng)護工作提供依據(jù)。為了做好工程檔案管理工作,他們制定了《蕪湖市建設投資有限公司建設工程檔案管理辦法》和《蕪湖市建設投資有限公司建設工程檔案分類規(guī)則和編號標識方法》,為做好工程檔案管理奠定了基礎。
項目開工前,市建投公司要求各參建單位確定檔案管理負責人,組織建立項目工程資料管理網(wǎng)絡,明確現(xiàn)場負責人、技術人員、管理人員和資料人員對工程檔案工作的職責,制定了施工現(xiàn)場資料的收集、保管的程序。在管理上細化,在制度上完善,在審核上嚴格,在投入上保證,切實保障了項目工程檔案的收集、整理、歸檔工作能按照規(guī)范要求實施。
該公司還進一步完善了各項《檔案管理制度》,明確了檔案歸口管理和劃分、管理人員的職責、文件的編寫、工程中使用的表格,工程資料的收集,整理組卷等具體工作,特別是施工現(xiàn)場各類表格和資料的傳遞,簽收的手續(xù),都作了具體的規(guī)定,真正做到在檔案管理工作中有章可循。為做到工程項目文件材料及時歸檔和建檔,保證工程檔案的完整、準確和系統(tǒng),該公司首先做到資料歸檔工作“三同步”。即與工程建設同步準備、同步建設、同步驗收。在工程完工后,及時組織參建單位對工程檔案進行完善、整理、移交,為項目工程竣工驗收做好準備。檔案人員參加工程竣工驗收,對在驗收過程中產(chǎn)生的資料,要求及時歸檔。其次做到工程資料歸檔工作的“三化”,即全面化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。根據(jù)工程檔案驗收規(guī)范,按照要求結(jié)合項目工程的實際,對全部資料進行了組卷,確保工程項目檔案完整、管理規(guī)范。
日前,該公司建設的安徽省汽車質(zhì)量檢測中心工程項目順利通過驗收。